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レゴ®シリアスプレイ®研修事例【MONET Technologies㈱様】

作成者 : 森

本日は、ソフトバンクとトヨタの共同出資会社MONET Technologies㈱様主催の
イベントにてレゴ®シリアスプレイ®メソッドを用いたワークショップを開催し、
ご好評いただいた事例をご紹介いたします。

 

■イベント概要

日時:2019年7月24日
場所:we work 神保町
参加者:モビリティ領域の革新を目指す企業間連携組織
「MONETコンソーシアム」参加企業の役員・社員の方々
参加者数:約50名

 

■お仕事の経緯

過去、wework 神保町で行った別のレゴ®シリアスプレイ®ワークショップに
MONET Technologies㈱のご担当者の方が参加して下さり、
そこからのご縁でご依頼を頂きました。

弊社の場合、口コミやご紹介でお仕事が拡がっていくことが多いのですが
参加者の皆様にご満足頂き、「ぜひ紹介したい」「うちでやりたい」と
ご縁が繋がっていく仕事を目指しております。

当件もそのような形でご依頼を頂き、とても嬉しく感じました。

↓最初にwework 神保町で行ったワークショップの様子(少人数開催)。

 

■MONET Technologies㈱様からのご要望

最初に、「MONETコンソーシアム参加企業同士のビジネスマッチングをはかるために
ただのネットワーキング(異業種交流会)ではなく、何か工夫を加えたイベントにしたい」
というお話を頂きました。

「それなら絶対にレゴ®シリアスプレイ®で、お役に立てるはず!」
と我々も意気込んだものの・・・、
その後に伺った諸条件がなかなかチャレンジャブルな内容で
内心、少し気後れしたことを覚えています。笑

いくつか差し障りのない内容を挙げると次の通りです。

・ワークショップの時間は合計70分くらい
・参加者は全員初対面。企業の役員から一般社員まで各社1名ずつ参加。
・参加者数は約50名。会場に全員入りきらないため、サテライト会場も設ける

特に、50人と言う人数規模に対して時間の制約が厳しく、これではどこまで
レゴ®シリアスプレイ®の効果を発揮できるか不安もありました。

実際に通常であれば、お断りも検討する内容だったのですが、
私自身が自動車業界出身でその恩返しもしたかったですし、

今回のイベントは、7-9月に全6回開催するイベントのうちの1つであり
我々以外の日程では、広告代理店のD社やGAFAのA社、
外資総合コンサルのA社がゲストスピーカーを務めるとのこと。

いずれも名だたるグローバル企業。

各イベントの効果検証を役員会に報告していく決まりの中で
我々を選んでくださった担当者様のご期待に応えたい、
そんな想いも湧き、研修設計に入りました。

■実際の取り組み

上記の通り、通常のワークショップに比べて難易度が高い案件でしたが
担当者の方々も数回にわたる事前打ち合わせを組んで下さり、
活発な意見交換をしながら、プログラム設計を行っていきました。

やはり問題になったのは、『時間の制約』でした。

打ち合わせの中で定めたワークショップの目的・ゴールに対し、
やはり70分では、到達が難しいと感じられたのです。

参加者同士初対面の中で、アイスブレイクから
レゴのスキルビルディングまで、どんなにスピーディーに進めても
時間内に収めて、参加者満足度を高めることは難しい。

そんな中で、弊社から提案させて頂いた解決案は、
レゴの作品説明やレゴを通じた意見交換を
ネットワーキング(異業種交流)の時間に組み込んでしまう、と言う案です。

MONET Technologies㈱様としては、当初、参加者同士の交流のため
ネットワーキングは1時間確保したいというご意向も強くありました。
しかし、「レゴ作品があることで、むしろ何もないより話が盛り上がる」という
我々の見立てに賛同して下さり、この案が採用となりました。

会場の問題等についても、かなり手厚くスタッフを配置し、
認定ファシリテーターも2名体制するなどして、臨むことにしました。

 

■当日

平日夕方開催のため、想定通り遅刻してくる方もいらっしゃる中、
段取り通りスタッフが誘導を実施。

アイスブレイク、スキルビルディング、個人作品作成・・・

すべて時間通りに進み、
「このグループメンバーで作る、ワクワクするモビリティ社会」
という共有モデルを完成させ、大盛り上がりの中、
発表とネットワーキングの時間へ移行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

さすが、MONET Technologies㈱様というべき、
小型カメラを用いて大画面投影で作品説明を聴きながらの、
ビールを片手に談笑。

おかげさまで、狙い通りに
レゴの作品説明やレゴを通じた
ネットワーキングは大成功となりました。

↓小型カメラを用いた発表風景

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

■成果

無事当日を終え、MONET Technologies㈱様と
振り返りMTGを実施したところ、
「他のイベント比較した中でも暫定1位の参加者評価」
との共有頂きました。

我々としても非常に難易度の高い案件でしたが
限界を定めず、挑戦してみるとブレイクスルーも
多いことを改めて再認識ました。笑

何より、お声がけ頂いたご担当者の方、
参加して下さった皆様に満足頂けるサービスを
ご提供できたことが何よりの成果と感じております。

今回のような、異業種交流会のようなイベントでも
短時間で参加者の交流を促進し、成果最大化を図るには、
レゴ®シリアスプレイ®はとても有効だと再認識しました。

■参加者の声

昨日はワークショップに参加させていただき、ありがとうございました。
LSPを通すことで、各人の立場や属性にとらわれず、対話式の
ワークショップでは得られない新たな気付きが得られました。
参加者全員が当事者意識をしっかり持てていると感じました。
是非、弊社部内にも本ワークショップ内容を展開したいと考えております。
(メーカー 30代男性)

今まで体験したことのないワークショップでしたので、
大変楽しくもあり、勉強になりました。
弊社総務部門に本ワークショップを受けたことを伝えておきました。
もしかすると連絡がいくかもしれません。
その際はご対応頂ければ幸甚です。
(リース会社 40代男性)