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タグ: ビジネスマッチング

レゴ®シリアスプレイ®研修事例【MONET Technologies㈱様】

本日は、ソフトバンクとトヨタの共同出資会社MONET Technologies㈱様主催のイベントにてレゴ®シリアスプレイ®メソッドを用いたワークショップを開催し、ご好評いただいた事例をご紹介いたします。

ブログでも概要講師の選び方専用キット料金について記載しておりますが、実際に動画でも雰囲気を掴んで頂けたらと思います。もしご興味を持って頂けたら、お気軽にお見積りやオンライン体験のお申込みをよろしくお願い致します。お見積りやお問い合わせはコチラ

■イベント概要

日時:2019年7月24日
場所:we work 神保町
参加者:モビリティ領域の革新を目指す企業間連携組織
「MONETコンソーシアム」参加企業の役員・社員の方々
参加者数:約50名

■お仕事の経緯

過去、wework 神保町で行った別のレゴ®シリアスプレイ®ワークショップにMONET Technologies㈱のご担当者の方が参加して下さり、そこからのご縁でご依頼を頂きました。弊社の場合、口コミやご紹介でお仕事が拡がっていくことが多いのですが参加者の皆様にご満足頂き、「ぜひ紹介したい」「うちでやりたい」とご縁が繋がっていく仕事を目指しております。当件もそのような形でご依頼を頂き、とても嬉しく感じました。

レゴ®シリアスプレイ®@Wework
レゴ®シリアスプレイ®@Wework

↑最初にwework 神保町で行ったワークショップの様子(少人数開催)。

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■MONET Technologies㈱様からのご要望

最初に、「MONETコンソーシアム参加企業同士のビジネスマッチングをはかるためにただのネットワーキング(異業種交流会)ではなく、何か工夫を加えたイベントにしたい」というお話を頂きました。「それなら絶対にレゴ®シリアスプレイ®で、お役に立てるはず!」と我々も意気込んだものの・・・、その後に伺った諸条件がなかなかチャレンジャブルな内容で、途中のプロセスで少し気後れしたことを覚えています。笑

いくつか差し障りのない内容を挙げると次の通りです。
・ワークショップの時間は合計70分くらい
・参加者は全員初対面。企業の役員から一般社員まで各社1名ずつ参加。
・参加者数は約50名。会場に全員入りきらないため、サテライト会場も設ける

特に、50人と言う人数規模に対して時間の制約が厳しく、これではどこまでレゴ®シリアスプレイ®の効果を発揮できるか不安もありました。実際に通常であれば、お断りも検討する内容だったのですが、私自身が自動車業界出身でその恩返しもしたかったですし、今回のイベントは、7-9月に全6回開催するイベントのうちの1つであり、我々以外の日程では、広告代理店のD社やGAFAのA社、外資総合コンサルのA社がゲストスピーカーを務めるとのこと。

いずれも名だたるグローバル企業。各イベントの効果検証を役員会に報告していく決まりの中で我々を選んでくださった担当者様のご期待に応えたい、そんな想いも湧き、研修設計に入りました。

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■実際の取り組み

上記の通り、通常のワークショップに比べて難易度が高い案件でしたが、担当者の方々も数回にわたる事前打ち合わせを組んで下さり、活発な意見交換をしながら、プログラム設計を行っていきました。やはり問題になったのは、『時間の制約』でした。打ち合わせの中で定めたワークショップの目的・ゴールに対し、やはり70分では、到達が難しいと感じられたのです。

参加者同士初対面の中で、アイスブレイクから、レゴのスキルビルディングまで、どんなにスピーディーに進めても、時間内に収めて、参加者満足度を高めることは難しい。そんな中で、弊社から提案させて頂いた解決案は、レゴの作品説明やレゴを通じた意見交換をネットワーキング(異業種交流)の時間に組み込んでしまう、と言う案です。

MONET Technologies㈱様としては、当初、参加者同士の交流のため、ネットワーキングは1時間確保したいというご意向も強くありました。しかし、「レゴ作品があることで、むしろ何もないより話が盛り上がる」という我々の見立てに賛同して下さり、この案が採用となりました。会場の問題等についても、かなり手厚くスタッフを配置し、認定ファシリテーターも2名体制するなどして、臨むことにしました。

■当日

平日夕方開催のため、想定通り遅刻してくる方もいらっしゃる中、段取り通りスタッフが誘導を実施。

アイスブレイク、スキルビルディング、個人作品作成・・・

すべて時間通りに進み、「このグループメンバーで作る、ワクワクするモビリティ社会」という共有モデルを完成させ、大盛り上がりの中、発表とネットワーキングの時間へ移行。

トヨタ系イベント レゴ®シリアスプレイ®

トヨタ系イベント レゴ®シリアスプレイ®

トヨタ系イベント レゴ®シリアスプレイ®

トヨタ系イベント レゴ®シリアスプレイ®

さすが、MONET Technologies㈱様というべき、小型カメラを用いて大画面投影で作品説明を聴きながらの、ビールを片手に談笑。おかげさまで、狙い通りにレゴの作品説明やレゴを通じたネットワーキングは大成功となりました。

↓小型カメラを用いた発表風景
トヨタ系異業種交流会イベント レゴ®シリアスプレイ®

トヨタ系異業種交流会イベント レゴ®シリアスプレイ®

 

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■成果

無事当日を終え、MONET Technologies㈱様と振り返りMTGを実施したところ、「他のイベント比較した中でも暫定1位の参加者評価」との共有頂きました。我々としても非常に難易度の高い案件でしたが、限界を定めず、挑戦してみるとブレイクスルーも多いことを改めて再認識ました。何より、お声がけ頂いたご担当者の方、参加して下さった皆様に満足頂けるサービスをご提供できたことが何よりの成果と感じております。今回のような、異業種交流会のようなイベントでも短時間で参加者の交流を促進し、成果最大化を図るには、レゴ®シリアスプレイ®はとても有効だと再認識しました。

■参加者の声

昨日はワークショップに参加させていただき、ありがとうございました。LSPを通すことで、各人の立場や属性にとらわれず、対話式の
ワークショップでは得られない新たな気付きが得られました。参加者全員が当事者意識をしっかり持てていると感じました。是非、弊社部内にも本ワークショップ内容を展開したいと考えております。(メーカー 30代男性)

今まで体験したことのないワークショップでしたので、大変楽しくもあり、勉強になりました。弊社総務部門に本ワークショップを受けたことを伝えておきました。もしかすると連絡がいくかもしれません。その際はご対応頂ければ幸甚です。(リース会社 40代男性)

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レゴ®シリアスプレイ®で起きた奇跡

上司:
「そんなに素晴らしいことを考えているのなら、
 なぜ、今まで何も教えてくれなかったのか?」

アシスタントスタッフ:
「だって今まで一度も聞かれたことが無かったでしょう?」

 

・レゴ®シリアスプレイ®のワークショップが
 なぜ、チームビルディングに有効か?

・どれくらい、ひとの人生に影響を及ぼすのか?

 

その一つの答えが、偶然にも、
このメソッドの開発過程の中で生まれたエピソードとして
語り継がれています。

本日は、公式本にも記載されているシャノン・ペインターさんの
お話をご紹介させて頂きます。

シャノンさんは、ワークショップ開発チームの
オフィスサポート業務を担当していた女性社員でした。

ある日、彼女が参加していた スタッフミーティングで突然、
開発中のレゴシリアスプレイをいますぐテストしようという
話になりました。

各メンバーにレゴプロックが手渡されて、
「このチームはどんなチームなのか?」というお題で、
このチームのアイデンティティを各自で作ることに・・・。

シャノンさんは内心、パニック状態。

何を作ればよいのか、何を語ればよいのか
まったく思いつかない。

でも、やれと言われたらやるしかない。

とにかくプロックに手を伸ばして何かを作り始めるように言われて、
手に任せて形を作ってみた。

作品を作った後は、その場にいる全員が自分の作品について
順番に一人ずつ発表。

シャノンさんは、そのとき、
逃げ出したい気持ちいっぱい。

さて、研修企画担当のみなさん。
シャノンさんがなぜ逃げ出したい気持ちだったか、
想像できますか?

シャノンさんは当時を振り返ってこう語っています。

「チームのアイデンティティについて考えなさいといわれても、
どちらかといえば単純作業のオフィスサポート要員だった私には
博士号や修士号を持った周囲の開発メンバーと自分を比べて
この人たちと一体何か共通のことはあるのかしら?
とチームについて話すなんておこがましいと感じていました」

シャノンさんは、この場に限らず、
常に「自分なんておこがましい」という気持ちで
発言を控えてきたサポートスタッフ。

ところが・・・、

シャノンさんはレゴのチカラを借りて
各メンバーがそれそれの能力を発揮しながら
輝き続けているチーム像について雄弁に語りました。

彼女は、星をメタファーにした作品を作り、
チームの素晴らしさ、メンバーの異なる個性や能力、
目標の素晴らしさについて
レゴブロックの色やカタチを用いて伝えたそうです。

<イメージ画像>

 

 

 

 

 

実は、このプロジェクトのチームメンバーは
博士号や修士号を持った優秀の集まりだったものの、
とちらかといえば個人の成果に関心が高く
チームワークや仲間について考えることは少ない傾向にありました。

 

そんな中で、シャノンさんは初めて、
メンバー一人ひとりへの深い理解と関心を
直接、全員に伝えたのです。

そして、なんと、
今度はチームメンバーからシャノンさんへ
普段、一人ひとりにきめ細かいサポートや気配りを
してくれていることへ感謝が伝えられました。

シャノンさんはメンバーが自分の仕事を
こんなにも感謝されていると初めて知りました。

 

そう、アメリカ人ですら、
内気で立場を気にして意見が言えない人がいるのです。
きっと日本人ならなおさら・・・。

また、感謝の気持ちなど、大事なことは
普段なかなか共有されずにいます。

退職当日にはじめて日頃の感謝を伝えられて
「これなら辞めなければよかった」と
感じる方も少なくありません。

レゴ®シリアスプレイ®開発者のロバートは、
当時そのトライアルの場でハッとしたそうです。

例えば、
「どうしたらチームでもっと生産性を上げて
素晴らしい製品の開発ができるか」をテーマに
チームメンバーが話し合っている時、
シャノンさんもアイディアを考え、自分の意見を持っていた。

でも、彼女はいつも黙っていた。

それは彼女の内気な性格もあるし、学歴や専門性について
常に引け目を感じていることも理由でした。

そう、シャノンさんに限らず、
このような環境下で臆してしまう人は多いし、
緊張感が高ければ、他のメンバーの顔を見て自信を持って
自分の意見を伝えることはなかなか難しいのです。

しかし、レゴ®シリアスプレイ®を試したら、
シャノンさんの驚くべき洞察や日頃思考していることを
自然な形でとても簡単に全員と共有することができた。

このインパクトはチームにとっても、
彼女自身にとってもとても大きなものになりました。

それぞれについて
アフターストーリーを見ていきましょう。

<チームへの影響>

このトライアル後、プロジェクトチームのメンバーは
お互いの想いや考え方についても、
意識を向けることで、チームワークが高まりました。

それまでは個人の成果ばかり気にしていましたが、

「どんなことにこだわりを持っているのか?」
「何を大切にしているのか? 」

その人の行動の源泉となる考え方や価値観についても
意識を向けることで、お互いのチカラを引き出し合い、
チームの雰囲気も生産性も大きく向上しました。

<シャノンさん自身への影響>

なんとシャノンさん個人も
この実験をきっかけに大きな変化が生まれました。

「このトライアルで、皆が興奮しながら私のことを称賛してくれました。
それから私は、 いつでもこの実験のことを思い出しながら
自分の居心地のいい状態から、少しだけ無理して自分を押し出すようになりました。
たった1つの出来事が私のその後を大きく変えたのです」

以前の彼女はずっと、チーム内での相互理解を促進すれば
このチームはもっといい仕事ができる、と思っていたものの
それを伝えられずにいました。
しかし、レゴ®シリアスプレイ®を通じて、
自分が勇気をもって発言することで大好きなこのチームに
大きく貢献できるかもしれないと自信を持てたのです。

自分は人に関心が高いという実感も得ました。

そして数年後、キャリア上の岐路に立ち、
彼女は、人事部での仕事に挑戦することを決意します。

彼女にとって人事業務は、未知の領域。
この判断は大きな賭け。

しかし、変わり始めた彼女は自分自身の未来に責任を持って、
自分が本当に大切にしたいこと、興味のあることで
未来を切り拓いていくんだという覚悟をしました。

その後、2008年に人事部でマネージャーに昇進。
社内のあらゆる組織で社員のパフォーマンス改善を推進する仕事に
夢中で取り組み、その後、社内の新しい組織でシニアマネージャーとなりました。

「あのたった1回のレゴシリアスプレイメソッドを
使った会議が私のキャリアを変えたのです。」

と彼女は言います。

~~~~~~~~~~~~~~~~

このようにレゴ®シリアスプレイ®は
チームにも個人にも大きな変化やキッカケを与えます。

実は、私自身もレゴ®シリアスプレイ®によって
キャリアチェンジのキッカケを掴んだ一人です。

また次の機会に、今度は私のストーリーをご紹介します。